Notes待办作业通知转寄说明

软件组 邱炯训专员　　

　　为提升文书处理效率，并响应环保，减少纸张用量，本校各项公文作业正陆续由传统书面传签作业转换至 Notes 系统传签。此项作业的推展，将更快速便捷，也易于进行各项文书处理纪录之时效追踪与查核。

　　使用 Notes 系统必须于个人计算机上安装 Notes 客户端软件，且变更相关网络设置。由于牵涉到部份系统专业知识，无法直接由教职员们自行处理安装设置作业；且基于教学、研究等用途需要，同仁们的计算机并不是都适合安装 Notes 软件。因此，当前各单位皆会于公用计算机上安装Notes系统，以供同仁们共同使用。然而，倘若同仁未在自己计算机上安装 Notes 软件或透过公用计算机定期登入 Notes 系统查看待办作业通知，往往容易错失文件处理时效，也会导致各项签办案件延迟处理异常量量遽增。但若要求同仁们每日登入 Notes 系统察看是否有待办作业，不仅增加同仁们作业负担且浪费同仁们宝贵的时间。因此，为便利同仁随时掌握各项案件签办通知以减少延迟处理异常，信息中心协调总管理处系统组开放 Notes 待办作业通知转寄功能，可透过此功能将 Notes 系统的讯息通知转寄至本校教职员信箱，同仁们于本校教职员信箱接获转寄通知后，再登入 Notes 系统进行处理即可。

　　信息中心当前已将此项待办作业，通知转寄功能的详细设置步骤，制作为动画教学档，请各位同仁参考下列网址操作：http://www.is.cgu.edu.tw/portal/manual/notes_mail.swf。

　　为配合完成相关 Notes 系统转寄设置，请于接获待办作业通知后，尽速登入 Notes 系统进行处理。