公告名称
[重要公告] 学生电子信函信箱移转说明,将于2008/08/26实施
公告单位
信息中心
公 告 内  容

 

信息中心公告

依据教育部规定97年12月31日以前本校须通过信息安全认证(ISO 27001)。由于当前已开始进行信息安全认证的相关工作,为符合信息安全认证的条件,学生电子信函信箱必须由Gmail移转回本校自行建置管理。另为避免对校务与学务工作之运作造成影响,信息中心将于97年8月26日09:00起开始进行邮件系统的移转,预计于当日22:00前完成作业,并正式启用新版学生电子信函信箱,移转期间Gmail信箱仍可正常使用,但旧版信箱将停止服务。之后学生电子信函及公告信件将寄至本校所提供之新版学生电子信函信箱,暂时不提供别名服务。Gmail信箱将于97年10月25日17:00起停止使用,请各位同学及校友及早备份与转移个人信件资料。

若不知道如何进行个人信件备份与转移,可以参考下列两种方式:

1. 将原本的长庚大学学生Gmail信箱信件备份到新申请的Gmail信箱 http://163.25.114.22/backup1.html

2. 将原本的长庚大学学生Gmail信箱信件备份到新的学生信箱http://163.25.114.22/backup2.html

问与答:

问题:当前的Gmail信箱已经使用一段时间,又提供很大保存空间,为什么要将电子信函信箱移回学校?

回答:依据教育部来文,各高等院校须于97年12月31日以前通过信息安全认证,学校已开始进行相关工作,并预订于年底前申请ISO 27001国际信息安全验证,为因应验证要求,必须将电子信函信箱移回校内,自行建置与管理。

 

问题:为什么在8/26就要启用新版电子信函信箱?不能等到开学后再启用吗?

回答:由于电子信函信箱会与其他校务与学务工作有关,为避免开学后才启用可能对同学造成的困扰,必须尽早启用新版电子信函信箱。

 

问题:在系统移转的时候,是否能收发电子信函?

回答:Gmail信箱仍可正常收发电子信函,但旧版的学生信箱与网络硬盘功能会停止提供服务。

 

问题:新版学生电子信函信箱启用之后,Gmail信箱还能用吗?

回答:能寄信但收不到信。10月25日17:00以后关闭旧信箱就都不能使用了。

 

问题:新版学生电子信函信箱启用之后,Gmail信箱里的信还会在吗?

回答:还在,但请尽快进行备份。可以用Outlook Express 将信收下来或将信件转移至其它信箱,方法请参考http://163.25.114.22/backup1.html http://163.25.114.22/backup2.html 。10月25日17:00以后将关闭Gmail服务,因此就无法备份或转移了。

 

问题:新版的学生电子信函信箱的容量有多大?网络硬盘的容量有多大?原有的信件与网络硬盘的资料会删除吗?

回答:电子信函信箱与网络硬盘的容量总计为200 MB,当前并未限制网络硬盘占个人总容量的上限,请同学保留足够的空间以便正常收发电子信函。另外,旧版信箱中的邮件与网络硬盘资料会直接搬移至新系统,并不会被删除,但若有于网络硬盘中存放个人重要资料,仍建议自行备份。

 

问题:现在的免费电子信函信箱都提供数GB容量,为什么学校只提供200 MB的容量?

回答:学校提供电子信函服务的主要目的是为了方便校内师生进行教学研究与行政工作之用,当前规划之容量应可满足上述的用途,且与获
选教育部「发展国际一流大学及顶尖研究中心计画」第二梯次之学校相较,新系统的容量将仅次于台湾大学、交通大学、中央大学与
成功大学。